Операции с объектами недвижимости возможны только при наличии комплекта документов. Одной из главных, но не обязательных бумаг, является расширенная выписка из домовой книги, ее образец размещен на специализированных сайтах. В небольшом обзоре поговорим об особенностях этого документа, его содержании, целях оформления и местах, где заказывают выписку. Определим, когда в выдаче справки могут отказать.
Немного о домовой книге
В прошлом веке книга была основным жилищным документом, в нем отражались сведения о квартирантах городского или загородного дома. Внешне это был толстый потрепанный журнал, записи в котором выполнялись от руки. Со временем книги видоизменялись, в 90-х годах минувшего столетия их заменили поквартирные карточки, этот вариант был не очень удобным, так как карточки терялись и не отражали правдивую информацию о жильцах.
В частных домах оставались домовые книги, если в них селились жильцы, владелец дома обязан был обратиться к паспортисту, чтобы завизировать их проживание. Книги были защищены от подделок, страницы нумеровали, прошивали специальными толстыми нитками, чтобы их невозможно было вырвать. Печать паспортного стола была обязательна при оформлении новых жильцов.
В 2018 году книги отменили, но данные из них остались востребованными. Сведения перешли к МВД, предполагалось, что полицейские сами будут выдавать информацию заинтересованным лицам. Процесс затормозился, так как министерство не вправе было разглашать частную информацию всем подряд. Модернизация книг не удалась, так как людям по-прежнему требовалась информация о живущих на площади людях. Из нововведений появилась форма расширенной выписки, получаемой из домовой книги, эта форма действует до настоящего времени.
Административный регламент МВД указывает, что прописывать граждан на площади уполномочен только этот орган. Выдавать справки о проживающих гражданах и сейчас могут все организации, имевшие до 2018 домовые книги в качестве единиц учета.
Особенности документации
Расширенная выписка, запрашиваемая из домовой книги – как она выглядит, и зачем ее оформляют? Это документация, относящаяся к жилищному контролю, в которой указано, кто официально прописан на площади. В справке обязательно содержатся основные сведения:
- Адрес загородного или городского объекта недвижимости.
- ФИО и номера паспортов жильцов, зарегистрированных на площади.
- Предыдущие места жительства нанимателей и собственников.
- Вид прописки – на временных или постоянных условиях.
- Взаимоотношения жильцов в семье.
- Дата и причина выбытия гражданина с жилплощади.
Из документа можно узнать, кем приходятся друг другу граждане – мужем, женой, матерью, отцом, детьми или соседями. Общая выписка выдается сроком на месяц, суды или другие государственные организации вправе запросить документацию за более короткий период.
Разновидности выписок
Выписки разделяют на обычные и расширенные:
- Обычная включает сведения о пребывающих в настоящий момент в квартире людях.
- Архивная содержит факты о перемещениях людей, зарегистрированных на площади, а также о тех, кто на нее претендует.
Архивная или расширенная выписка из домовой книги запрашивается для подписания договоров покупки жилья, когда нужно проследить историю перехода недвижимости от одних владельцев к другим. Сегодня власти предлагают альтернативу – Единый жилищный документ (ЕЖД), в котором указаны расширенные данные о жильцах, и прилагаются другие справки, востребованные для осуществления сделок с недвижимым имуществом.
Цели получения выписки
При заключении сделок с недвижимым имуществом нужно прояснить, кто еще имеет право вселиться в квартиру или дом по закону. Часто наследники или иные лица предъявляют свои права на недвижимое имущество уже после приобретения покупателями недвижимости. Эти граждане могут быть временно сняты с учета, но они вправе встать на учет опять. Временно выписывают следующих жильцов:
- Пропавших без вести.
- Отбывающих срок по судебному решению, которое было вынесено до 2015 года.
- Работающих по контракту в других регионах.
- Командированных на работу за рубеж.
- Проходящих курс лечения в больницах.
При отсутствии информации о выбывших жильцах и их внезапном затребовании прав на недвижимость покупателем инициируются судебные заседания. Судов можно избежать, вовремя запросить расширенную выписку из домовой книги, получить ее через Госуслуги или другим способом. Информация из выписки понадобится гражданам и в следующих случаях:
- Вступление в права наследования.
- Разделение недвижимого имущества.
- Получение недвижимости в дар.
- При разводе супругов.
- При длительной аренде квартиры, чтобы убедиться, что вместе с арендатором никто не будет проживать.
- В качестве доказательства проживания.
- Для получения льгот.
- Для продления паспорта.
- В целях заключения соглашений с муниципальными компаниями.
- Чтобы определить место проживания несовершеннолетних детей.
Закон не устанавливает действие выписки, но чем свежее она будет, тем больше гарантий, что данные не изменятся.
Приобретение квартиры и расширенная выписка
Приобретая квартиру, покупатель вправе запросить расширенную выписку, чтобы исключить нарушения его прав и возможные мошеннические действия. К примеру, если на приобретаемой площади были прописаны несовершеннолетние граждане, они вправе потребовать часть квартиры, достигнув совершеннолетия. Противостоять данному правовому притязанию практически невозможно, придется смириться с этим фактом.
Проблемы могут возникнуть с заключенными, выписанными с площади. В 2015 году вышел закон, касающийся прав граждан на свободу передвижения. Согласно правовому акту, осужденных теперь не снимают с регистрации, а считают временно выбывшими. В расширенной выписке будут учтены сведения о регистрации граждан до 2015 года. Покупатель узнает, что в тюрьме сидит человек, который после освобождения будет иметь права на данную жилплощадь.
Кто вправе оформить бумагу
Граждан интересует, как получить расширенную выписку из домовой книги, и кто выдает ее официально. Получают бумагу собственники квартиры или коттеджа, а также лица, прописанные на жилплощади. Запросить документ вправе лица, оформившие официальную доверенность. При покупке квартиры можно договориться с ее хозяином, чтобы он получил документ. Если владелец квадратных метров откажется, то это повод задуматься об их «чистоте». Велика вероятность, что жилье продается с обременением, о котором умалчивают.
Механизм получения
Если документация оформляется оффлайн, собирают необходимые бумаги и отправляются в ЖЭК, органы местного управления или в паспортный стол, потребуются:
- Общегражданский паспорт заявителя.
- Доверенность, если заявитель не владеет жильем.
- Договор социального найма или свидетельство на собственность.
На месте заявитель получит форму, которую нужно заполнить. Сюда вписывают информацию о владельце недвижимости и жилом объекте. Рекомендуется заранее изучить вопрос о данных для заявления.
Где брать расширенную выписку из книги
Когда нужно обратиться за расширенной выпиской из домовой книги, определяют ее местонахождение. Журнал учета может храниться в разных местах, если в районе или области не налажен цифровой документооборот:
- В городских домах книга хранится в ЖЭКе или «Жилищнике».
- Паспортный стол по месту жительства, обычно расположенный в МФЦ, – еще один вариант оформления справки.
- Хозяева частных коттеджей могут обратиться в миграционную службу.
- Жители деревень, сельской местности и небольших городов обращаются в администрацию по месту пребывания.
- Для владельцев городских квартир информация хранится в БТИ.
- МФЦ выдает справки о людях, прописанных и имеющих право на жилье за городом и в городах.
Постепенно в сферу жилищного документооборота приходят технологии интернета. Теперь обычную выписку получают на электронную почту за 5 минут, архивную подготавливают в срок от 3 до 7 дней.
Причины отказа
Если расширенную выписку из домовой книги не выдают, значит, что существуют веские причины:
- У представленных на рассмотрение документов истек период действия.
- Допущены ошибки при заполнении заявления.
- Запрос подан через Госуслуги, забыли прикрепить требуемую справку.
- Откажут гражданам, не имеющим права собственности на жилую недвижимость.
Выписку можно запросить еще раз, исправив ошибки. Риэлторы рекомендуют дополнительно заказывать выписку из ЕГРН, которая подтвердит или опровергнет «чистоту» недвижимости.
Заключение
Мы выяснили, что такое расширенная выписка из домовой книги, и где можно ее получить. Бумага оформляется просто и бесплатно, цифровые технологии позволяют получить ее, не отходя от компьютера. Особенно документ важен при заключении сделок с жильем на вторичном рынке, где действуют недобросовестные продавцы. Расширенный документ позволяет узнать, кто еще претендует на жилье, если претенденты существуют, то вовремя отказаться от невыгодной сделки.
Читайте также:
